2022年8月31日17：30，廣州華立科技職業(yè)學院藝術與傳媒學院在圖書館301舉行迎新志愿者培訓大會。參與此次會議的領導、師生有：藝術與傳媒學院學管主任宋依謎、團總支書記鄭梓杰、劉嘉怡老師、22級輔導陳浩鵬、侯錦；以及21級全體迎新志愿者。
大會的第一項由宋主任向各位志愿者說明迎新各項工作以及分配任務，并要求各位志愿者要做到以下幾點要求。
一、迎新期間每個同學的手機都要保持開機狀態(tài)，方便與領導老師們聯(lián)系；
二、新生進入學校后，第一時間檢查健康碼、行程卡，并帶新生做好核酸檢測，核酸檢測位置位于西一111；（行程卡有深圳的新生要第一時間聯(lián)系老師并帶到隔離區(qū))
三、在帶領新生時，需提前詢問是否繳納好學費、是否需要轉專業(yè)、是否選好宿舍房號，方便大家?guī)ьI。
四、新生貴重物品（例如：現金、手機、身份證、錄取通知書等個人物品）讓其自行保管；
五、遇到問題，要冷靜處理，做到不出頭、不與他人起沖突。
大會的第二項由鄭書記發(fā)言，他向志愿者提出以下幾點要求。
一、全體志愿者穿著要得當，學生會與黨建成員穿會服、帶胸牌；
二、要以熱情的態(tài)度迎接新生，用真誠的態(tài)度為新生解答疑惑；
三、要注意時間觀念，迎新當天志愿者要及時簽到以及簽退；
四、要注意自身的形象，遵守志愿者的紀律，銘記自己是學院的一份子，一舉一動都代表著學院形象，謹言慎行，禮貌待人。
在培訓期間，志愿者不僅收獲了有關志愿活動，志愿服務的知識，還讓志愿者們進一步增強了團隊協(xié)作精神，深刻感受到志愿服務的重要性。一個人帶動一批人，一批人帶動整個藝傳學院，最終讓整個學院洋溢著奉獻，充滿著愛。